photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions : -Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction : -Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage -Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations. -Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules -Gestion du planning des congés des membres de la Direction -Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures -Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité) -Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande -Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction : -Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco Torcy recherche un(e) Assistant(e) Travaux H/F dans le cadre d'une mission intérim pour un de ses clients situé à Champs Sur Marne. En tant qu'Assistant(e) Travaux, vous serez le pilier de l'équipe, assurant le secrétariat du service Travaux et étant l'interlocuteur(trice) clé des Conducteurs de Travaux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où chaque jour est une nouvelle occasion d'apprendre et de vous épanouir. Vos missions incluront : - Rédaction et diffusion de documents essentiels tels que notes de services et comptes-rendus de réunions. - Organisation des déplacements pour les Conducteurs de Travaux et gestion des relations avec les fournisseurs. - Constitution et transmission des dossiers des ouvrages exécutés, ainsi que le suivi des contrats d'entretien. -Participer à la réunion planning hebdomadaire - Assurer la réception et la diffusion des documents techniques. - Intervenir sur l'ensemble des phases des chantiers (début, vie, fin) en assurant le suivi informatique, l'administration courante et les commandes nécessaires. - Accueil et orientation des visiteurs tout en maintenant une communication fluide au sein de l'agence. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : - Suivi des facturations et paiements des fournisseurs- Rapprochement des factures et contrôle des imputations - Extraction des donnés depuis nos systèmes d'informations- Mise à jour et vérification des tableaux financiers - Assistance à la préparation et à l'établissement du contrôle budgétaires - Aide à l'analyse mensuelle des écarts entre prévisionnel et réalisé - Aide à la préparation des documents justificatifs pour les contrôles budgétaires - Archivage numérique des documents - Rassemblement des pièces justificatives nécessaires à la comptabilité - Participation aux réponses aux demandes des fournisseurs et des équipes de travaux - Contrôle des bons de commande- Suivi financier des contrats et des avenants - suivi des inventaires et localisation du matériel sur le chantier - Vérification des factures du matériel loué - Réalisation ponctuelle d'études spécifiques à la demande du Directeur Administratif et Financier - Assistance du DAF dans divers tâches, analyses et rédaction de procédures La liste n'est pas exhaustives Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en BTS Comptabilité et Gestion. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) auxiliaire petite enfance dans le cadre d'un cdd 19 mars au 1er aout 2025. Vos missions seront les suivantes ; - Accueillir les enfants de 10 semaines à 3 ans, - Répondre aux besoins de l'enfant, - Favoriser l'autonomie de l'enfant, - Proposer et animer des activités ludiques pour les enfants, - Appliquer les protocoles d'hygiènes et de désinfection des locaux et du matériel. Poste ouvert aux profils débutants (une première expérience est souhaitée mais pas exigée). Jours de travail : mercredi, jeudi, vendredi

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de services d'aide à la personne recherche un auxiliaire de vie H / F pour assister une personne âgée. Intervention LUNDI / MERCREDI / VENDREDI 13H30 - 17H30 Tenir compagnie et réchauffer les repas et ménage de base. Faire également la cuisine avec le bénéficiaire. Pas de toilette du bénéficiaire à faire mais l'aider dans les tâches quotidiennes. Expérience auprès de personnes âgées indispensable. Promenade à pied à envisager dans le quartier. Complément d'heures chez d'autres clients autour de la zone éventuellement. Permis B souhaité pour pouvoir conduire le véhicule des clients - RDV Hôpital, courses etc...

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Direction de l'association, l'Animateur(trice) / Chargé(e) deSensibilisation aura pour mission principale de coordonner, animer et gérer les ateliers"Bar Baskets" et "Bar Custom", d'organiser des événements de sensibilisation et de piloterdes actions de collecte auprès d'entreprises et de collectivités Organisation et gestion logistique des ateliers et collectes : - Planifier et organiser les ateliers en lien avec les partenaires, les écoles, les collectivités et les événements - Gérer le matériel et les équipements nécessaires à chaque atelier (produits denettoyage, peinture, outils de customisation, supports pédagogiques, etc.). - Assurer la disponibilité et le bon état des stocks (baskets de seconde main,consommables, outils de réparation et customisation). - Mettre en place et gérer des collectes de baskets auprès des entreprises, événements et écoles. - Gérer la mise en place et le rangement des espaces d'animation et de collecte. - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des interventions Animation des ateliers de sensibilisation "Bar Baskets" et "Bar Custom" : - Accueillir et encadrer les participants (jeunes, adultes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence d'intérim à taille humaine recherche son Assistant(e) d'Agence en CDD pour contribuer au développement de notre agence. Si vous êtes à la recherche d'un environnement chaleureux où votre rôle est essentiel, cette offre est faite pour vous ! En collaboration étroite avec la Responsable d'agence, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'agence. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des inscriptions des candidats et mise à jour des dossiers - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés Profil recherché : - 1 an d'expérience minimum sur des fonctions similaires en agence d'intérim - Maîtrise d'Excel et du pack Office - Connaissances en droit du travail et droit social - Maîtrise du logiciel PLD Tempo serait un plus ! - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonomie - Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression - À l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et aimez les environnements dynamiques ? Venez contribuer à la réussite de notre agence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant contrôle de gestion (H/F) Au sein du service Gestion Budgétaire, vos missions seront les suivantes : - simplifier et améliorer les outils de suivi bugétaire - optimiser les tableaux de bord et les fiches budgets - automatiser les tâches pour faciliter l'analyse et le reporting - formaliser le processus budgétaire opérationnel - proposer des améliorations pour fluidifier le suivi budgétaire - intervenir en support à l'ADV - participer à certaines tâches administratives liées à la gestion des contrats et à la facturation - participer aux clôtures mensuelles - assister à la préparation et à l'analyse des éléments budgétaires pour les clôtures - vérifier la cohérence des éléments et proposer les ajustements nécessaires Contrat de 35 heures par semaine. Salaire 35 KE bruts annuels sur 13 mois. Restaurant interentreprises. Formation BAC à BAC 3 en finance, gestion, comptabilité - Expérience de 3 ans minimum en gestion et finance - Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé) - Esprit d'équipe, adaptabilité, communication efficace, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens du détail, autonomie[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, un ou une Téléopérateur / Téléopératrice. Mission L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans le commerce et l'accueil. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : Répondre aux appels téléphoniques et donner des informations claires aux interlocuteurs Intervenir sur des appels entrants dans le but de fidéliser la clientèle Renseigner et conseiller les clients de l'entreprise Prendre des messages et gérer les emails Profil Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : Excellente élocution Capacités d'écoute et de communication Maitrise du pack office

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Consultant / Consultante en management qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Un de nos clients est à la recherche d'un(e) CHARGE.E D'APPUI A LA LABELLISATION QUALITE F/H.Vous aurez pour mission: Contribuer à la mise en oeuvre de la politique européenne et internationale de l'établissement en matière de formation ; - Administrer et promouvoir les mouvements internationaux des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs ; - Accompagner et impulser l'internationalisation et participer au rayonnement de l'université. En lien étroit avec les personnes en charge du suivi et de la coordination des différentes labellisations : - Prendre en charge le suivi du Label Qualité FLE: collecte et analyse des critères pour le renouvellement du label, - Faire un état des lieux et évaluer les critères du Label Bienvenue en France, puis collecter les éléments de preuve en vue du renouvellement du Label, - Le cas échéant, appui à l'organisation des évènements à destination des étudiants internationaux. Maîtrise de l'anglais & pratique d'une autre langue étrangère Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion Connaissance des démarches qualité Méthodologie de conduite de projets Avoir un sens relationnel Autonomie et capacité[...]

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